Jeffrey在zenhabits这篇文章讲述了如何整理手上的东西的一个技巧。
确实，我们经常碰到GMail邮箱被各种邮件塞满，没空整理。GReader里的RSS文章未读数变成1000+，没时间看。下载的资料太多，读不过来，也舍不得删掉。在这个信息泛滥的时代，这确实太常见了。
但是我们其实不需要那么多，我们需要的是那些真正用的到的。但是如果花力气去整理这些东西，那可能要耗掉很多时间的。我曾经不止一次的整理自己的电子书目录，经常纠结某本书是应该删掉还是留着。每次都删除很多，但是剩下来的还是很多。我想我在有生之年也没有机会把那些书看完，所以其实他们对我来说是没有用的。这时候真的是少即是多，多才是少。
Jeffrey这篇文章提供的方法很好，别在纠结了，统统扔掉从头再来吧。白纸一张才能画出美好的未来吗！
下面是Jeffrey的白纸整理法三部曲：
1、把你那些琐碎的东西全部打个包，扔一边（注意不是让你现在扔掉，现在扔掉就没有后面的两步了！）。别管是有用的，还是没用的。重要的是现在先弄出一张白纸来。
2、现在你还是像往常一样生活、工作，当你发现有些东西真的需要的时候，从第一步里的那个包里把它挑出来。对了这才是你真正需要的东西，呵呵。就这么简单，时候到了你就发现你要什么了。
3、到某个时间（这个时间不好说），你感觉放心了、安稳了，就可以把那些剩下的东西卖掉或者扔掉了。对的这次是扔掉，时间证明，已经过去几个月、也许是年吧了，你还过得好好。你真的不需要那些东西了，不扔，留着干嘛！
好了现在我去整理我的电子书去了，你要干什么了呢？
原文： http://zenhabits.net/clean-slate/
译言译文：http://article.yeeyan.org/view/137573/116581
$cheat ztd
ztd:
Zen Things Done (ZTD)
aka "Minimal ZTD: The Simplest System Possible"
For more info see
http://zenhabits.net/2007/04/minimal-ztd-the-simplest-system-possible/
The Four Habits
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1. Collect
* Write down any tasks, ideas, projects, or other information that pop into
your head.
* Get it out of your head and onto paper.
2. Process
* Make quick decisions on things in your inbox, do not put them off.
* Do it!, Trash it, Delegate it, File it (someday/maybe), calendar for later
3. Plan
* Each day, create a list of 1-3 Most Important Tasks (your Big Rocks for
the day) and be sure to accomplish them.
* Do your MITs early in the day to get them out of the way and enjoy the
rest of the day.
4. Do
* One task at a time, without distractions.
* This is one of the most important habits in ZTD: Select a task (preferably
one of your MITs) and focus on it to the exclusion of all else.
- install cheat in debiean/squeeze
- apt-get install rubygems
- ln -s /usr/bin/ruby1.8 /usr/bin/ruby
- gem install cheat
- ln -s /var/lib/gems/1.8/gems/cheat-1.2.1/bin/cheat /usr/bin/cheat
ZTD建议一些最基本的套路：
- 每天早上：检查今天的日程安排，看看任务列表，设定当天最重要的任务MITs，查看Email，锻炼身体。
- 每天晚上：再查看一下Email，回顾一下当天的情况，写日记，为明天做准备。
- 每周：设定本周的主要任务，比如：与家人一起度假，理财，打扫卫生，一周回顾等等。
东西不复杂，安排也容易。重要的是要坚持，一周、两周，一月、两月，水滴石穿吗。
如果自己感觉坚持不下去，最好找个人监督。虽说关键是靠自己主动，但有时候外界的力量也是很有帮助的。
小时候老师常教育我们说，好记性不如烂笔头，有事情就记下来， 不然回头就忘了. “收集-Collect”这个习惯与这点有些类似，ZTD强调随身带个本子，带支笔, 有什么想法、灵感、任务、项目立即记录下来。从脑袋里搬到纸上，这样就不怕忘掉了。回到家或公司，立即就把这些临时的记录整理到你的to-do-list中，不要耽搁，否则这里临时记录越积越多，也就懒得整理了。to-do-list不必用什么复杂管理工具，我喜欢Gmail，重要的是要有一个地方集中管理to-do-list。
ZTD建议使用小本子加支笔，因为方便携带，随时都能用。ZTD认为最简单实用的工具就是最好的，不像PDA、笔记本，开机要时间，也会没电。不过纸也会用完，笔也会没墨水。现在iPhone易用性和可靠性都足够好了，我觉得倒是可以考虑把纸笔升级成类似iPhone这样的智能设备，毕竟写写画画、录音拍照都行呀。而且敝人字写的差，写下了说不定整理的时候自己都不认识，给自己一个买iphone的理由吗:)。
我是一个喜欢尝试各种新鲜工具的人,关于to-do-list的工具也尝试过不少.现在经常使用的至少有,GMail+GTDInbox Firefox plugin, tiddlywiki, Google Docs, Google Calendar和Outlook.以前还试过一些专门的to-do-list online tool,现在都不记得是什么了.
使用工具过多的最大缺陷就是,我都不知道那边是最新的.有时候还要花很多时间在不同的工具之间同步数据.
关于”管理-Organize”, ZTD强调把所有的事情放在同一个集中地方, 所谓的”a place for everything”.在这个地方,管理你所有的任务,设置你的工作场合,需要的话分配任务给其他人或者直接从任务列表里删除.不要把任务丢的到处都是,希望某一天再来逐个整理筛选.任务出现了,就安排好.这样才能保证to-do-list的整洁,反映任务列表的真实情况.当不需要每天为任务混乱,突发实践太多而苦恼时, 我们才能更集中精力把”做-do”做好.
对我来说Gmail是比较适合的”a place for everything”.只是公司相关的事情不适合在GMail里管理,一时不知道怎么把个人和公司的事情在一个地方统一管起来. 有时间再看看其他网友是怎么做这一点的.
ZTD是和GTD类似的关于时间管理实践的方法, 没有GTD那么流行, 算是一个分支吧.
ZTD与GTD最大的不同是, ZTD并不要求你立即按照这10个习惯都做起来, 而且鼓励你在一段时间内主要尝试其中的某一个习惯. 当你觉得习惯成自然了, 再尝试下一个. 这些习惯也没有先后顺序, 你根据个人喜好, 挑一个, 然后就尝试去实践吧. 实践是检验真理的唯一标准吗! 我生活习惯缺乏管理, 现在来尝试一下ZTD, 试试能不能把自己的时间管理的有效率些.
ZTD的10个习惯, 这些习惯能帮着我们管理时间和任务, 使繁琐的事情变的简单明了, 事情都在我们的控制范围之内, 并且把事情很好的完成.
ZTD的10个习惯分别覆盖了平时的这些领域
- 收集-Collect
- 处理-Process
- 计划-Plan
- 做-Do
- 简便可靠的系统-Simple trusted system
- 管理-Organize
- 回顾-Review
- 简化-Simplify
- 搞些套路-Routine
- 找到的激情-Find your passion
我先从”做-DO”开始尝试. 一直以来我都不是一个很专注的人, 碰到什么觉得好玩的,新奇的, 就喜欢尝试一下. 特别是现在网络上有这么多新奇的东西, 和很多人一样, 我经常会在网上一晃就是好几个小时. 我现在很少能静下心来, 注意力集中的把某件事情完成.
ZTD关于”做-DO”强调应该养成这样的习惯:一次只做一件事情, 不要分散注意力. 关掉手机,email客户端,IM,Twitter,所有和网络有关的东西, 整理好你的桌面. 现在聚精会神的把一件事情做完, 做好, 坚持的时间越长越好. 不要被打扰, 你可以挂个”非诚勿扰”的牌子在门口或者桌子边上. 如果有事, 能等的, 尽量让它等等, 不要尝试同时做多件事情. 多任务那是电脑擅长的, 不是人擅长的. 人的OS大概被设计成了单任务的, 而且不保存上下文环境, 不知道什么时候有机会升级.
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