有效的管理时间，其实就是一个输入输出的问题。有to-do-list(待做事务列表)这个输入，后面如何做怎么做才有依据。ZTD的习惯”收集-Collect”， 就是为了随时随地收集这样一个完整有效的to-do-list。 小时候老师常教育我们说，好记性不如烂笔头，有事情就记下来， 不然回头就忘了. “收集-Collect”这个习惯与这点有些类似，ZTD强调随身带个本子，带支笔, 有什么想法、灵感、任务、项目立即记录下来。从脑袋里搬到纸上，这样就不怕忘掉了。回到家或公司，立即就把这些临时的记录整理到你的to-do-list中，不要耽搁，否则这里临时记录越积越多，也就懒得整理了。to-do-list不必用什么复杂管理工具，我喜欢Gmail，重要的是要有一个地方集中管理to-do-list。 ZTD建议使用小本子加支笔，因为方便携带，随时都能用。ZTD认为最简单实用的工具就是最好的，不像PDA、笔记本，开机要时间，也会没电。不过纸也会用完，笔也会没墨水。现在iPhone易用性和可靠性都足够好了，我觉得倒是可以考虑把纸笔升级成类似iPhone这样的智能设备，毕竟写写画画、录音拍照都行呀。而且敝人字写的差，写下了说不定整理的时候自己都不认识，给自己一个买iphone的理由吗:)。
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当我开始刻意强迫自己实践ZTD关于”做-Do“的习惯的时候,我才觉查到自己的to-do-list有多么混乱. 我是一个喜欢尝试各种新鲜工具的人,关于to-do-list的工具也尝试过不少.现在经常使用的至少有,GMail+GTDInbox Firefox plugin, tiddlywiki, Google Docs, Google Calendar和Outlook.以前还试过一些专门的to-do-list online tool,现在都不记得是什么了. 使用工具过多的最大缺陷就是,我都不知道那边是最新的.有时候还要花很多时间在不同的工具之间同步数据. 关于”管理-Organize”, ZTD强调把所有的事情放在同一个集中地方, 所谓的”a place for everything”.在这个地方,管理你所有的任务,设置你的工作场合,需要的话分配任务给其他人或者直接从任务列表里删除.不要把任务丢的到处都是,希望某一天再来逐个整理筛选.任务出现了,就安排好.这样才能保证to-do-list的整洁,反映任务列表的真实情况.当不需要每天为任务混乱,突发实践太多而苦恼时, 我们才能更集中精力把”做-do”做好. 对我来说Gmail是比较适合的”a place for everything”.只是公司相关的事情不适合在GMail里管理,一时不知道怎么把个人和公司的事情在一个地方统一管起来. 有时间再看看其他网友是怎么做这一点的.
ZTD是和GTD类似的关于时间管理实践的方法, 没有GTD那么流行, 算是一个分支吧. ZTD与GTD最大的不同是, ZTD并不要求你立即按照这10个习惯都做起来, 而且鼓励你在一段时间内主要尝试其中的某一个习惯. 当你觉得习惯成自然了, 再尝试下一个. 这些习惯也没有先后顺序, 你根据个人喜好, 挑一个, 然后就尝试去实践吧. 实践是检验真理的唯一标准吗! 我生活习惯缺乏管理, 现在来尝试一下ZTD, 试试能不能把自己的时间管理的有效率些.
在过去的几年中我在许多场所工作过。有一个项目甚至八十个人同时坐在一个开放的场所上班。在这种环境下工作就很难集中注意力。尽管现在我所在的项目已经比较小了，但是仍然有很多事情让你在工作的时候分心。那么有什么方法可以让我们把干扰和注意力分散最小化么？ 以下是18种让我工作的时候集中精力的方法： 1 写下每天的任务以计划你的一天
帕金森定律 美国著名历史学家诺斯古德·帕金森通过长期调查研究，写了一本名叫《帕金森定律》的书，他在书中阐述了机构人员膨胀的原因及后果：一个不称职的官员，可能有三条出路。第一是申请退职，把位子让给能干的人；第二是让一位能干的人来协助自己工作；第三是任用两个水平比自己更低的人当助手。这第一条路是万万走不得的，因为那样会丧失许多权力；第二条路也不能走，因为那个能干的人会成为自己的对手；看来只有第三条路最适宜。于是，两个平庸 的助手分担了他的工作，他自己则高高在上发号施令。两个助手既无能，也就上行下效，再为自己找两个无能的助手。如此类推，就形成了一个机构臃肿、人浮于 事、相互扯皮、效率低下的领导体系。 苛希纳定律 西方管理学中有一条著名的苛希纳定律：如果实际管理人员比最佳人数多两倍，工作时间就要多两倍，工作成本就要多四倍；如果实际管理人员比最佳人数多三倍，工作时间就要多三倍，工作成本就要多六倍。 苛希纳定律告诉我们，在管理上并不是人多力量大，管理人员越多，工作效率未必就会越高。苛希纳定律要求我们，要认真研究并找到一个最佳人数，以最大限度地减少工作时间，降低工作成本。 马蝇效应 林肯少年时和他的兄弟在肯塔基老家的一个农场里犁玉米地，林肯吆马，他兄弟扶犁，而那匹马很懒，慢慢腾腾，走走停停。可是有一段时间马走得飞快。林肯感到奇怪，到了地头，他发现有一只很大的马蝇叮在马身上，他就把马蝇打落了。看到马蝇被打落了，他兄弟就抱怨说："哎呀，你为什么要打掉它，正是那家伙使马跑起来的嘛！" 没有马蝇叮咬，马慢慢腾腾，走走停停；有马蝇叮咬，马不敢怠慢，跑得飞快。这就是马蝇效应。马蝇效应给我们的启示是：一个人只有被叮着咬着，他才不敢松懈，才会努力拼搏，不断进步。 "南风"法则 "南风"法则也称"温暖"法则，源于法国作家拉封丹写过的一则寓言：北风和南风比威力，看谁能把行人身上的大衣脱掉。北风首先来一个冷风凛冽寒冷刺骨，结果行人为了抵御北风的侵袭，便把大衣裹得紧紧的。南风则徐徐吹动，顿时风和日丽，行人因为觉得春暖上身，始而解开纽扣，继而脱掉大衣，南风获得了胜利。 这则寓言形象地说明了一个道理：温暖胜于严寒。领导者在管理中运用"南风"法则，就是要尊重和关心下属，以下属为本，多点"人情味"，尽力解决下属日常生活中的实际困难，使下属真正感受到领导者给予的温暖，从而激发出工作的积极性。 酒与污水定律 酒与污水定律是指，如果把一匙酒倒进一桶污水中，你得到的是一桶污水；如果把一匙污水倒进一桶酒中，你得到的还是一桶污水。 在任何组织里，都存在几个难弄的人物，他们存在的目的似乎就是为了把事情搞糟。最糟糕的是，他们像果箱里的烂苹果一样，如果你不及时处理，它会迅速传染，把果箱里其他的苹果也弄烂。"烂苹果"的可怕之处在于它那惊人的破坏力。一个正直能干的人进入一个混乱的部门可能被吞没，而一个无德无才者能很快将一个高效的部门变成一盘散沙。一个能工巧匠花费时日精心制作的陶瓷品，一头驴子一秒钟就能将它毁坏掉。 零和游戏原理 零和游戏是指，一项游戏中，游戏者有输有赢，一方所赢正是另一方所输，游戏的总成绩永远为零。 零和游戏原理之所以广受关注，主要是因为人们发现在社会的方方面面都能发现与"零和游戏"类似的局面，胜利者的光荣后往往隐藏着失败者的辛酸和苦涩；但20世纪人类在经历了两次世界大战、经济的高速增长、科技进步、全球一体化以及日益严重的环境污染之后，"零和游戏"观念正逐渐被"双赢"观念所取代。人们开始认识到"利己"不一定要建立在"损人"的基础上。通过有效合作，皆大欢喜的结局是可能出现的。 手表定理 手表定理，是指一个人有一只手表时，可以知道现在是几点钟，而当他同时拥有两只表时，却无法确定时间。两只手表并不能告诉一个人更准确的时间，反而会让看表的人失去对准确时间的信心。 手表定理在企业经营管理方面给我们一种非常直观的启发，就是对同一个人或同一个组织的管理，不能同时采用两种不同的方法，不能同时设置两个不同的目标，甚至每一个人不能由两个人来同时指挥，否则将使这个企业或这个人无所适从。 不值得定律 不值得定律最直观的表述是，不值得做的事情，就不值得做好。这个定律似乎再简单不过了，但它的重要性却时时被人们疏忘。 不值得定律反映出人们的一种心理，一个人如果从事的是一件自认为不值得做的事，往往会保持敷衍了事的态度，不仅成功率小，而且即使成功，也不会有多大的成就感。因此，企业的领导者要合理地分配工作，如让成就欲较强的职工单独或牵头完成具有一定风险和难度的工作，并在完成时给予肯定和赞扬；让依附欲较强的职工更多地参与到某个团体? http://www.blog.edu.cn/user1/20188/archives/2006/1216738.shtml
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