Leon’s blog

什么是Routine？Routine就是规律，是习惯，是系统。ZTD、GTD说到底就是些习惯，习惯需要养成，又不是一天能养成的，怎么办？这时候就是Routine起作用的时候了，设置好套路，然后按部就班，每天坚持。通过设定好的Routine来约束自己，做到生活做事有规律、有章法。对个人是这样，对公司也是这样，我想郎咸平经常说的华为花大价钱请IBM为自己设计了套系统，大概就相当于华为的Routine吧。公司有了Routine，可以脱离太具体的人性化的管理，变成一个有机的系统（机器？）；个人有了Routine，至少不至于丢三落四，有始无终。

ZTD建议一些最基本的套路：

• 每天早上：检查今天的日程安排，看看任务列表，设定当天最重要的任务MITs，查看Email，锻炼身体。
• 每天晚上：再查看一下Email，回顾一下当天的情况，写日记，为明天做准备。
• 每周：设定本周的主要任务，比如：与家人一起度假，理财，打扫卫生，一周回顾等等。

东西不复杂，安排也容易。重要的是要坚持，一周、两周，一月、两月，水滴石穿吗。
如果自己感觉坚持不下去，最好找个人监督。虽说关键是靠自己主动，但有时候外界的力量也是很有帮助的。

有效的管理时间，其实就是一个输入输出的问题。有to-do-list(待做事务列表)这个输入，后面如何做怎么做才有依据。ZTD的习惯”收集-Collect”， 就是为了随时随地收集这样一个完整有效的to-do-list。

小时候老师常教育我们说，好记性不如烂笔头，有事情就记下来， 不然回头就忘了. “收集-Collect”这个习惯与这点有些类似，ZTD强调随身带个本子，带支笔, 有什么想法、灵感、任务、项目立即记录下来。从脑袋里搬到纸上，这样就不怕忘掉了。回到家或公司，立即就把这些临时的记录整理到你的to-do-list中，不要耽搁，否则这里临时记录越积越多，也就懒得整理了。to-do-list不必用什么复杂管理工具，我喜欢Gmail，重要的是要有一个地方集中管理to-do-list。

ZTD建议使用小本子加支笔，因为方便携带，随时都能用。ZTD认为最简单实用的工具就是最好的，不像PDA、笔记本，开机要时间，也会没电。不过纸也会用完，笔也会没墨水。现在iPhone易用性和可靠性都足够好了，我觉得倒是可以考虑把纸笔升级成类似iPhone这样的智能设备，毕竟写写画画、录音拍照都行呀。而且敝人字写的差，写下了说不定整理的时候自己都不认识，给自己一个买iphone的理由吗:)。

当我开始刻意强迫自己实践ZTD关于”做-Do“的习惯的时候,我才觉查到自己的to-do-list有多么混乱.
我是一个喜欢尝试各种新鲜工具的人,关于to-do-list的工具也尝试过不少.现在经常使用的至少有,GMail+GTDInbox Firefox plugin, tiddlywiki, Google Docs, Google Calendar和Outlook.以前还试过一些专门的to-do-list online tool,现在都不记得是什么了.
使用工具过多的最大缺陷就是,我都不知道那边是最新的.有时候还要花很多时间在不同的工具之间同步数据.

关于”管理-Organize”, ZTD强调把所有的事情放在同一个集中地方, 所谓的”a place for everything”.在这个地方,管理你所有的任务,设置你的工作场合,需要的话分配任务给其他人或者直接从任务列表里删除.不要把任务丢的到处都是,希望某一天再来逐个整理筛选.任务出现了,就安排好.这样才能保证to-do-list的整洁,反映任务列表的真实情况.当不需要每天为任务混乱,突发实践太多而苦恼时, 我们才能更集中精力把”做-do”做好.

对我来说Gmail是比较适合的”a place for everything”.只是公司相关的事情不适合在GMail里管理,一时不知道怎么把个人和公司的事情在一个地方统一管起来. 有时间再看看其他网友是怎么做这一点的.

ZTD是和GTD类似的关于时间管理实践的方法, 没有GTD那么流行, 算是一个分支吧.

ZTD与GTD最大的不同是, ZTD并不要求你立即按照这10个习惯都做起来, 而且鼓励你在一段时间内主要尝试其中的某一个习惯. 当你觉得习惯成自然了, 再尝试下一个. 这些习惯也没有先后顺序, 你根据个人喜好, 挑一个, 然后就尝试去实践吧. 实践是检验真理的唯一标准吗! 我生活习惯缺乏管理, 现在来尝试一下ZTD, 试试能不能把自己的时间管理的有效率些.
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由于SugarCRM官方网站以前并没有提供一个方便的途径来搜索所有关于SugarCRM的内容.
所以你只能在www.sugarcrm.com上搜索网站的内容, 在forum.sugarcrm.com上搜索论坛里的内容, 在www.sugarcrm.com/wiki里搜索wiki里的内容, 在www.sugarforge.org上搜索开源项目的内容.

现在这一切随着SugarCRM官方网站的更新得到了解决. 现在www.sugarcrm.com上的搜索, 实际上后台是一个Google custom search. 很方便, 你关心的内容,不管是wiki, 文档, 还是论坛里的帖子, 都会直接显示在搜索结果里. 确实方便了很多.

其实官方网站没有更新之前, 我也是这样搜索SugarCRM相关内容的. 这是我定制的SugarCRM搜索, 自以为是比较快捷的搜索Sugar相关内容的方式.

其实开始还是受到李笑来老师的启发, 他做了个关于电子书的定制搜索, 用来下载资料非常方便.
于是我也跟风做了一个Leon’s free books search, 免费的东西谁不喜欢呀.